办理《服务手册》根据申报形式的不同，分为现场申报、委托申报和网上申报三种方式。
一、 现场申报和委托申报的，填写《计划生育服务手册登记表》；当事人是外省流入人口的，填写《流动人口第一个子女生育服务登记表》。
二、 网上申报的，登录山东省人口网，在线填写《〈计划生育服务手册〉互联网登记申请表》。
三、 申报人到受理单位领取《手册》时应携带双方的身份证、户口簿（集体户口开户籍证明）、结婚证、《婚育情况证明》、《流动人口婚育证明》原件及复印件、近期二寸合照2张等资料。无法出具《婚育情况证明》的，填写《办理〈计划生育服务手册〉承诺书》。对于双方均为省外流动人口的，打印《流动人口第一个子女生育服务登记证明》，不再打印《手册》。
四、 优生优育监测单（区计生局服务站查体）。
五、 村（居、单位）与申报人签定的禁非合同。
注：再婚家庭办理《计划生育服务手册》的，除提供以上手续外，需要提供男（女）方离婚协议书或离婚判决书原件及复印件。